Editarea fişierelor PDF în OpenOffice.org. Extensia Sun PDF Import

Sun PDF Import este una dintre extensiile pentru OpenOffice.org (mai puţin cunoscute) şi cred că deja intuiţi scopul ei. Acela de a permite editarea (ce-i drept, simplă) a fişierelor PDF. Paranteză. Sunt convins că printre voi mai există şi utilizatori care nu sunt familiarizaţi cu acest format, sau cu diferenţele dintre DOC, ODF sau PDF. Fără să intru în detalii, vă spun că PDF reprezintă acronimele de la Portable Document Format (sau pe româneşte: format portabil pentru documente) şi este un tip de fişier introdus de Adobe Systems în 1993.

Gândit iniţial de John Warnock (unul dintre fondatorii Companiei Adobe Systems) ca o modalitate ceva mai practică de transfer de documente electronice în interiorul firmei, PDF-ul a devenit în scurt timp extrem de popular, iar din 2008 a devenit STANDARD, fiind publicat de Asociaţia Internaţională pentru Standardizare, ca ISO/IEC 32000-1:2008.

Avantajul documentelor PDF este că pot fi tipărite (păstrându-şi caracterisiticile) pe orice imprimantă şi indiferent de sistemul de operare folosit, iar dacă vă mai spun că din ’96, odată cu introducerea formatului PDF 1.2, PDF-urilor suportă şi profilul de culoare CMYK, avem explicaţia acestei popularităţi.

Am explicat într-un alt articol ce sunt fişierele PDF, însă acum ne ocupăm de extensia Sun PDF Import.

Ce este Sun PDF Import ?

URL: http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport

După cum v-am spus, este o extensie pentru OpenOffice.org, dezvoltată de Sun Microsystems, Inc. care permite importul şi modificarea documentelor PDF.

Atenţie ! Nu confundaţi Sun PDF Import cu un editor PDF (în sensul tradiţional). Aici, cele mai bune rezultate se obţin folosind formatul hibrid, PDF/ODF, unde PDF-ul reprezintă macheta documentului, iar ODF-ul (Open Document Format) este sursa.

Utilizatorii care NU folosesc această extensie, pot vizualiza (sau edita, după caz) documentul PDF folosind orice alt program dedicat, şi fac această precizare fiindcă nu vreau să se înţeleagă greşit, cum că Sun PDF Import ar impune vreo restricţie care vă va „lega” ulterior de acest program.

Documentele PDF vor fi editate, nu cu aplicaţia Writer (aşa cum aţi fi tentaţi să credeţi la prima vedere), ci folosind OpenOffice.org Draw, asta pentru a păstra intactă macheta documentului şi permiţând, totodată, editarea porţiunilor de text, cifre, date, etc. În cazul unor PDF-uri mai sofisticare (în genul machetelor binecunoscute celor care fac DTP), sau documentelor cu o lungime considerabilă (peste 20 de pagini), NU este recomandată folosirea acestei extensii. Sun PDF Import este gândit pentru modificări de bază. Schimbaţi un antet, o dată, nişte cifre dintr-o ofertă, corectaţi o greşeală de scriere sau de ortografiere pe care aţi descoperit-o ulterior şi nu mai aveţi acces la fişierul sursă, ş.a.m.d.

Sun PDF Import. Descărcare şi instalare

În stilul deja consacrat al tutorialelor, sau mai degrabă al prezentărilor de pe acest blog, voi continua cu descrierea (pe scurt) a procedurii de descărcare şi instalare.

Accesaţi pagina extensiei şi daţi un click stânga unde scrie „Get IT”, alegând versiunea care vă interesează (pentru Windows, Linux, MacOS X, pe 32 sau 64 de biţi). Din motive deja cunoscute, voi opta pentru variata pentru Windows şi, în foarte scurt timp, s-a descărcat fişierul sun-pdfimport.oxt. Dublu-click pe fişierul respectiv (sau click dreapta – > Install), iar procedura îşi urmează cursul firesc.

Suntem de acord cu instalarea. OK. Citim cu atenţie condiţiile de utilizare (nu zâmbiţi). Accept. Instalarea s-a făcut cu succes. Close.

Un test rapid, cu extensia Sun PDF Import

Unul dintre cei comentarii de pe pagina oficială a extensie se întreba, aproape retoric, care este pasul imediat următor instalării. Destul de simplu, zic eu. Lansaţi în execuţie aplicaţia OpenOffice.org Draw, File – > Open (sau Ctrl+O), alegeţi tipul fişierelor (eng. files of type) PDF, selectaţi documentul care vă interesează. Open.

Pentru test am ales un fişier de două pagini, cu grafică şi text, dar care nu conţine protecţii de securitate. Editarea unui rând s-a făcut fără probleme, iar pentru salvarea documentului am ales „Export as PDF…” şi am bifat opţiunea „Create hybrid file”.

În loc de încheiere…

Atât pe moment despre extensia Sun PDF Import, o unealtă care sper să vă fie folos (în limita posibilităţilor), dar promit să revin cu informaţii despre formatul PDF şi nu în ultimul rând, despre localizarea în limba română a suitei OpenOffice.org, un proiect care şchiopătă. Şi că tot veni vorba de şchiopătat, de azi încep un tur de forţă cu 5 materiale pe săptămână, dintre care cel puţin unul va fi articol de fond.

N-aş vrea să închei fără să vă amintesc şi de celelalte extensii pentru OpenOffice.org, precum corectorul ortografic pentru limba română (cel răspunzător de prezentarea în bune condiţii a materialelor pe care le citiţi pe acest blog) şi să reiterez faptul că suita OpenOffice.org este GRATUITĂ, chiar LIBERĂ (eng. free software) şi poate fi folosită inclusiv de agenţii comerciali, ca o alternativă viabilă la mult mai popularul Microsoft Office.

Sun PDF Import. Casetă tehnică:

Denumire: Sun PDF Import Extension
Autor: Sun Microsystems, Inc.
Pagina: http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport
Versiune existentă la data scrierii acestui articol: 1.0

Materiale bibliografice:

• http://www.sun.com/software/openoffice/index.jsp
• http://www.cnet.ro/2008/06/22/ce-inseamna-pdf/
• http://en.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format
• http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
• http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport

Articole corelate pe stefamedia.ro:

• OpenOffice.org. Software liber pentru birou
• OpenOffice.org 3.0. Corector ortografic. Extensie diacritice româneşti
• OpenOffice 3.0. Corector ortografic pentru limba română
• OpenOffice.org 3.0